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Gestion de projet : les outils à adopter

21 juin 2018 - Marketing Digital, Web Design - , , , , , , , ,

D’après différentes études, environ 70% des projets digitaux échouent ou sont hors budget et hors délai. Cela révèle la difficulté des entreprises / agences à mettre en oeuvre leurs projets selon les bonnes méthodologies pour limiter les risques et atteindre les objectifs.

 De nombreuses notions sont à prendre en compte pour la gestion de projet. Entre autre il y a la gestion de tickets de maintenance, le suivi des projets digitaux, la gestion des hébergements, l’administratif, les calendrier éditoriaux…

gestion de projet

 

Et il existe de nombreuses méthodes pour mettre en oeuvre ces taches dans la gestion de projet. Nous avons par exemple la méthode AGILE, la méthode adaptative ou classique, la méthode PERT ou encore le Lean management…

 ZOOM sur quelques méthodes :

  • Les méthodes AGILE

Ces méthodes mettent le client au centre des priorités du projet. Pour se faire le projet est découpé en mini-projets qui seront validés par le client à chaque étape et le dialogue sera privilégié pour les retours et ajustements. Avec une plus grande flexibilité et visibilité cette méthode a fait ses preuves.

  • Le Lean management

Cette méthode cherche l’amélioration en continu et l’élimination des « gaspillages » pour satisfaire son client. Le but est de fournir un travail de qualité tout en utilisant le minimum de budget, de ressources et de temps. Cela permettra d’obtenir de bons résultats et de tenir ses objectifs.

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Tout en tenant compte de ces méthodes, voici quelques conseils pertinents qui vous permettront de changer votre organisation : mettez vous des alertes pour les différentes tâches ainsi que des deadlines… également adopter une routine au travail et vous vous y habituerez.

Enfin, voici une liste de différents outils pour optimiser la gestion de projet et la communication au sein de vos équipes.

  • Trello
  • Jira
  • Asana
  • Evernote (Prise de notes en commun)
  • Wunderlist (To do list)
  • Toggl (Gestion de temps)
  • Whaller (Notre outil préféré)
  • Gantt project
  • Planzone